The Grey Space onderscheidt zich door een procesgerichte werkwijze waarin experiment, openheid en het (nog) niet weten aangemoedigd worden. Wekelijks zijn er meerdere programma’s, verschillend van aard en vaak aan of met elkaar worden verbonden. Van het team vraagt dit een grote mate van flexibiliteit en samenwerking.

Als Medewerker Productie werk je nauw samen met de Manager Productie in alle fasen van de productie: van voorbereiding tot uitvoering. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt op de vloer, ook tijdens de events. Samen dragen jullie zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse productie en het vormgeven van de afdeling. Bij afwezigheid van de Manager Productie ben je in staat om de werkzaamheden waar te nemen.

In deze veelzijdige functie combineer je praktische voorbereiding met hands-on uitvoering op de vloer. Je werkzaamheden bestaan uit:

Voorbereiding en planning
– Stelt roosters op en plant externe diensten in.
– Houdt administratieve processen bij (bar, facturen, urencontrole).
– Maakt en actualiseert briefings en workflows.
– Pakt producties zelfstandig op (contact met organisatie, productie-overleg, overdracht naar vloerteam).

Uitvoering op de vloer
– Draait wekelijks diensten als floormanager: je bent tijdens avonden/nachten verantwoordelijk voor het aansturen van barteam en vrijwilligers, waarborgt veiligheid en gastvrijheid en bent eerste aanspreekpunt namens The Grey Space.
– Organiseert en voert op-, af- en ombouw uit: ruimtes klaarmaken, basis technische opstellingen verzorgen en zorgen voor een vlekkeloze overgang naar volgende events.

Faciliteiten en veiligheid
– Beheert voorraden.
– Controleert faciliteiten en signaleert defecten, coördineert onderhoud in overleg.
– Draagt bij aan een schone, nette en veilige werkomgeving en bezoekerservaring.

We zoeken een energieke, gestructureerde collega met organisatietalent en een hands-on mentaliteit.

– Enkele jaren relevante ervaring in productie (podium/club/evenementen) of overtuigende motivatie.
– Affiniteit met het Haagse nachtleven.
– Bereidheid om wekelijks avond- en nachtdiensten te draaien.
– Sterk in plannen & organiseren; houdt overzicht en werkt procesmatig.
– Communicatief vaardig (intern & extern); kan verwachtingen helder managen.
– Hands-on, klantgericht en gastvrij; schakelt makkelijk tussen bureau en vloer.
– In staat gestructureerd te werken, met oog voor detail.
– Flexibel en stressbestendig; je floreert als het druk is.
– Technische basiskennis (licht/geluid/AV) is een pré.
– Je voelt je verbonden met de missie en visie van The Grey Space.
– Je communiceert gemakkelijk in Nederlands en Engels.
– Je woont in Den Haag.

– Een arbeidsovereenkomst, per december, van 24 uur per week voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
– Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen €2.972 en €3.242 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband – volgens de richtlijnen van De Zaak Nu.
– Relevante trainingen zoals BHV en SVH.
– Een centrale plek in een klein, gedreven team met veel eigen verantwoordelijkheid.
– Ruimte en vertrouwen om te groeien in je rol en om ideeën bij te dragen.
– Werken aan programma’s met maatschappelijke impact en culturele diversiteit in een inclusieve, inspirerende werkplek in het hart van Den Haag.
– Toegang tot een breed professioneel netwerk van makers en partners.
– Onbeperkt vrije toegang tot alle evenementen bij The Grey Space.

The Grey Space onderschrijft de Code Culturele Diversiteit & Inclusie. We streven naar een inclusief team waarin verschillende achtergronden, persoonlijkheden en expertises elkaar versterken. Iedereen die denkt daaraan een bijdrage te kunnen leveren, nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Herken je jezelf in deze functie? Reageer door onderstaande vragen te beantwoorden. Een motivatiebrief is niet nodig. Stuur je antwoorden samen met je CV, naam, telefoonnummer en e-mailadres. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar denk je dat de functie bij je past? Solliciteer vooral toch.

Vragen (antwoorden in max. 300 woorden per vraag):
– Waarom solliciteer je op deze functie? En waarom specifiek bij The Grey Space?
– Beschrijf het meest uitdagende project waaraan je hebt meegewerkt. Wat was jouw rol en hoe heb je dit aangepakt?
– Deze functie vereist vooral veel samenwerken (met makers, gastorganisaties, Manager Productie, Floormanagers en het barteam). Beschrijf hoe jij in een dynamisch en divers team samenwerkt. Wat zijn hierin jouw kwaliteiten?
– Omschrijf hoe een bezoeker van The Grey Space een evenement idealiter zal ervaren. Wat zou jouw bijdrage daaraan geweest zijn?

We vragen je je reactie uiterlijk zondag 12 oktober 2025 te mailen naar apply@thegreyspace.net o.v.v. ‘Sollicitatie Medewerker Productie’. Mocht je inhoudelijke vragen hebben, neem dan contact op met Marijke Cobbenhagen (directeur): marijke@thegreyspace.net.

Uiterlijk 16 oktober ontvangen alle sollicitanten een reactie. De eerste gespreksronde vindt plaats op 22 en 24 oktober. Het maken van een case zal onderdeel zijn van de tweede gespreksronde, die plaatsvindt op vrijdag 31 oktober.