The Grey Space onderscheidt zich door een procesgerichte werkwijze waarin experiment, openheid en het (nog) niet weten aangemoedigd worden. Concreet leidt dit ertoe dat er wekelijks meerdere programma’s plaatsvinden, die elk verschillend van aard zijn en vaak aan of met elkaar worden verbonden. Dit vraagt van ons team een grote mate aan flexibiliteit en onderlinge samenwerking.

Als Hoofd Productie bij The Grey Space ben je een centrale speler in het team en zorg je voor de vertaling van de artistieke visie naar een feilloze uitvoering. Jij bent de verbindende factor tussen de verschillende afdelingen en partners, en speelt een cruciale rol in het realiseren van de programmering. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alle operationele aspecten, van personeel tot faciliteiten, perfect op elkaar zijn afgestemd. Je werkt in ons kleine team nauw samen met het Hoofd Programma, het Hoofd Bedrijfsvoering en de Algemeen Directeur, en wordt ondersteund door een bevlogen Assistent Productie.

Het Hoofd Productie bij The Grey Space is verantwoordelijk voor het operationeel maken van de programmering en fungeert als spil binnen al onze programma’s en de uitvoering hiervan. Je zorgt ervoor dat alle aspecten van de productie – van personeel en faciliteiten tot de samenwerking met organisatoren en artiesten – soepel verlopen. 

Door bij te dragen aan het creëren van een inclusieve en ondersteunende omgeving bevorder je de samenwerking met partners en versterk je de relaties binnen de community om zo de impact van The Grey Space te vergroten.

• Je bent verantwoordelijk voor het operationeel maken van programma’s en coördineert de productieprocessen hiervan. Onvoorziene problemen tijdens evenementen los je snel en effectief op. 
• Je geeft leiding aan het facilitaire team en bent verantwoordelijk voor personeelsplanning van het barteam, de technische crew, vrijwilligers en de inhuur van diensten (schoonmaak, security en catering).
• Je bewaakt budgetten en zorgt voor een efficiënte inzet van middelen en faciliteiten.
• Je bent verantwoordelijk voor de (administratieve) afhandeling van de programma’s en ondersteunt het team bij de evaluatie van interne processen om te zorgen voor constante verbetering.
• Je draagt bij aan een veilige en inclusieve ruimte voor zowel de makers als het publiek.

We zoeken een energieke, gestructureerde en oplossingsgerichte collega, met sterke organisatorische vaardigheden, communicatieve kracht en flexibiliteit.

• Je bent een productioneel natuurtalent.
• Je beschikt over een groot (proactief) organisatorisch vermogen.
• Je communiceert helder en bent in staat om verwachtingen te managen.
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je bent in staat om een positieve, efficiënte werksfeer te creëren.
• Je begrijpt dat werk niet altijd binnen een standaard werkdag past.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Een technische basiskennis (zoals geluid, licht en technische apparatuur) is een pre.
• Je voelt je verbonden met de missie en visie van The Grey Space.
• Je bent woonachtig in (de omgeving van) Den Haag.
• Je vindt het geen probleem de communicatie in het Engels te voeren en schakelt gemakkelijk tussen Nederlands en Engels.

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week voor een jaar, met de mogelijkheid om bij goed functioneren te verlengen.
• Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen €3.356 en €3.501 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband – volgens de richtlijnen van De Zaak Nu. Freelance behoort tot de mogelijkheden.
• Een plek in een dynamisch en gedreven team, die samen werken aan het bevorderen van een levendig makersklimaat en het bouwen van een inclusieve gemeenschap.
• Je krijgt de ondersteuning en vrijheid om te groeien in je rol, waarbij je de ruimte hebt om je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Je werkt aan projecten die maatschappelijke impact hebben en bijdragen aan het bevorderen van culturele diversiteit en het stimuleren van innovatieve kunst- en cultuurinitiatieven.
• Een inspirerende en inclusieve werkplek in het hart van Den Haag, met ruimte voor hybride werken. We geloven in een gezonde werk-privébalans en ondersteunen jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Toegang tot een breed netwerk van makers, culturele professionals, samenwerkingspartners en organisaties. 
• Onbeperkt vrije toegang tot alle evenementen bij The Grey Space.

The Grey Space onderschrijft de code Culturele Diversiteit & Inclusie. The Grey Space streeft naar een inclusief team waarin verschillende achtergronden, persoonlijkheden en expertises elkaar versterken en steunen. Iedereen die denkt daaraan een bijdrage te kunnen leveren, nodigen we graag uit om te solliciteren.

Herken je jezelf in deze functie, dan nodigen wij je van harte uit om te reageren door onderstaande vragen in maximaal 300 woorden per vraag te beantwoorden. Het is niet nodig om een motivatiebrief mee te sturen. Zodoende beoordelen wij alle sollicitanten op dezelfde manier en zo objectief mogelijk. Graag ontvangen we naast je antwoorden ook je CV, naam, telefoonnummer en e-mailadres. 

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar denk je dat het echt bij je past? Dan nodigen we je uit om vooral toch te solliciteren.

• Waarom solliciteer je op deze functie? En waarom specifiek bij The Grey Space?
• Beschrijf het meest uitdagende project waaraan je hebt meegewerkt. Wat was jouw rol en hoe heb je dit aangepakt? 
• Geef een voorbeeld van een situatie waarin je prioriteiten moest stellen omdat de werkdruk te hoog was. Hoe heb je dat aangepakt?
• Kan je een voorbeeld beschrijven van een moment waarin je zag dat een team met diverse persoonlijkheden vlekkeloos samenwerkte? Wat was daarin de positieve bijdrage van de leidinggevende? 
• Omschrijf hoe een bezoeker van The Grey Space een evenement idealiter zal ervaren. Wat zou jouw bijdrage daaraan geweest zijn?

We vragen je je reactie uiterlijk zondag 5 januari te mailen naar apply@thegreyspace.net o.v.v. Sollicitatie Hoofd Productie. Mocht je inhoudelijke vragen hebben, neem dan contact op met Marijke Cobbenhagen (directeur): marijke@thegreyspace.net.

Uiterlijk vrijdag 10 januari ontvangen alle sollicitanten een reactie. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 16 januari. Het maken van een case zal onderdeel zijn van de tweede gespreksronde, die plaatsvindt op woensdag 29 januari.