The Grey Space biedt aan creatief organiserend talent een stagetraject aan waarbij je in aanraking komt met veel facetten van een culturele instelling. Als Stagiair Assistent Directie bij The Grey Space werk je mee aan het stroomlijnen van -en het zorgen voor continuïteit in- een groeiende organisatie.

Als Stagiair Assistent Directie word je aangestuurd door de Algemeen Directeur. Je werkt ook nauw samen met de rest van het team. Verder zal je in direct contact staan met kunstenaars, artiesten en partners. Op basis van je competenties en leerdoelen stellen we een leerplan op, waarbij er ruimte is voor eigen projecten. Om je helemaal thuis te voelen bij The Grey pace is het belangrijk dat je geïnteresseerd bent in digitale cultuur, kunst, design en experimentele en elektronische muziek en clubcultuur.

• Je assisteert bij fondsenwerving (planning, voorbereiding, aanvragen, verantwoordingen) en verslaglegging.
• Je assisteert bij de administratie van financiën en personeelsadministratie.
• Je helpt met het beheren van de e-mail inbox.
• Je zorgt dat het kantoor goed georganiseerd en functioneel blijft.
• Je assisteert met het voorbereiden van bijeenkomsten.
• Je bent aanwezig bij bijeenkomsten (team meetings, Raad van Toezicht-vergaderingen en andere bijeenkomsten) en maakt notulen.
• Je werkt waar mogelijk mee tijdens events.
• Je werkt aan een eigen project (in overleg in te vullen).

• Je bent enthousiast en nieuwsgierig.
• Je hebt affiniteit met of interesse in digitale cultuur, kunst, design en experimentele en elektronische muziek en clubcultuur.
• Je bent communicatief vaardig en functioneert goed in een team.
• Je hebt gevoel voor processen, werkt zorgvuldig en gestructureerd en kunt prioriteiten stellen.
• Je werkt graag met tekst.
• Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig werken.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in spraak en schrift.
• Sollicitanten dienen zich te identificeren met onze gedragsregels om een veilige ruimte voor alle bezoekers en medewerkers te waarborgen: https://thegreyspace.net/code-of-conduct/.
• Je woont bij voorkeur in de regio Den Haag.

• Een uitdagende functie in een snel groeiende organisatie te midden van een fijn team.
• Relevante werkervaring en de mogelijkheid om een netwerk op te bouwen.
• Een inspirerende en informele werkomgeving in het centrum van Den Haag waar geen twee dagen hetzelfde zijn.
• Gratis toegang tot evenementen (uitzonderingen daargelaten).
• Vrijheid om eigen ideeën te opperen, uit te proberen en implementeren.
• Professionele begeleiding met regelmatige overlegmomenten en (tussentijdse) evaluaties.
• Een stagevergoeding (in overleg op basis van omvang van de stage).

Reageren op de vacature kan door ene korte motivatie en je CV te sturen naar info [@] thegreyspace.net voor 1 oktober 2022.

Wil je eerst meer weten over de functie? Stuur dan je vragen naar info [@] thegreyspace.net.